Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.

Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 160 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international 🌍, et souhaite renforcer ses effectifs.

Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure. Let's join us ! 😎

 

Vos missions :

Rattaché(e) au Service Career Center, vous êtes en charge du montage administratif des conventions de stage et de l'accompagnement des apprenants dans le montage tout au long de leur parcours. 

• Étudier la recevabilité d’une convention de stage en fonction des critères légaux et qualitatifs
• Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats
• Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises…)
• Editer / modifier les plannings d’alternance
• Envoyer les relevés d’assiduité
• Traiter les demandes d’avenants
• Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord
• Gérer la commande et l’envoi des cartes étudiant des métiers
• Répondre aux demandes de vos interlocuteurs (apprenant, entreprises, services internes Studi) via la boîte mail générique ou le standard
• Mettre en place des process pour améliorer l’activité de l’équipe contrat

Votre profil : 

• Titulaire d’un BAC, vous avez déjà une première expérience d’assistant administratif idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO. ✅
• Votre maîtrise du cadre légal lié à l’alternance vous permet d’être autonome et force de proposition.
• Vous avez envie d’être au cœur d’un développement incroyable et vous aimez l’adrénaline de l’hyper croissance. 🚀
• Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous (Suite Google, Adob sign, Suite Office).
• Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe.
• Votre rigueur, réactivité, adaptabilité, et créativité vous aideront à mener à bien vos missions.

Type de contrat : CDI
Localisation du poste : Montpellier-Pérols (34) 🌅

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

#LI-GK