Assistant de direction polyvalent (F/H) - Alternance - Montpellier (34), Paris (75), Soissons (02)
Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance ! 🎁
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Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attends plus, viens nous rencontrer ! 😎
Nous recherchons un Assistant de direction polyvalent (F/H) 🎯 pour rejoindre nos équipes, tout en suivant un Graduate Petite et Moyenne Structure ou un Bachelor Management et Gestion d’Entreprise proposée par Studi ! 🎯
Au sein de l'équipe, tu seras en charge de :
- Gestion comptable : aide à la gestion des notes de frais et de la saisie des factures sur le logiciel Mooncard.
- Gestion, classification et archivage des documents juridiques de la société et des contrats.
- Assurer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs (envoi et retour matériel informatiques).
- Organisation des déplacements professionnels.
- Animer nos bureaux et organiser des événements de A à Z (petit-déjeuner d’arrivée de collaborateurs, repas d’équipe…).
- Permettre à toute l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire (de la commande du café à la gestion des fournitures) et être le garant de la bonne tenue des locaux (rangement, entretien des open space..).
- Programmation des réunions et rendez-vous, gestion de l’agenda.
- Accueillir les visiteurs, traiter les appels extérieurs et les différentes correspondances.
- Gestion du courrier et du standard téléphonique.
✅ Ton profil :
- Tu souhaites préparer le Graduate Responsable Petite et Moyenne Structure ou le Bachelor Management et Gestion d’Entreprise chez Studi (Bac+2/Bac+3, titre RNCP) en alternance. 🎯
- Ton organisation, ta rigueur et ta gestion des priorités vont te permettre de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Tu es curieux.se, autonome et force de proposition !
- Doté.e de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, tu pourras interagir avec de multiples interlocuteurs. 🖊
- Fan du digital, tu es à l'aise avec les outils informatiques (Google Suite, Pack Office) ✅
- Tu souhaites comprendre le fonctionnement d’une entreprise à forte croissance et participer à son développement.
Tu te reconnais ? Nous sommes impatient(e)s de te rencontrer ! 🤗
Niveau de formation demandé : Bac
Type de contrat : Alternance - Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 1 an ou 2 ans
Rémunération : Sur la base des dispositions légales
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
STUDI_SJ
- Département
- Alternance chez Studi !
- Localisations
- Montpellier, Soissons, Paris
Nos départements
Marketing
Service commercial
Opérations
Learning Experience
Student Success Team
Finance et comptabilité
Ressources humaines
Career Center
IT
A propos de Studi
Studi est la seule école 100% en ligne, avec plus de 70 000 apprenants, à proposer une expertise de plus de 20 ans et un accompagnement personnalisé avant, pendant et après la formation via plus de 1 200 conseillers, formateurs et coachs et ce pour ses 200 formations allant du CAP au Bac +5.
De quoi permettre au plus grand nombre de réussir, quels que soient leurs projets professionnels.
Les formations Studi sont diplômantes ou certifiantes, et éligibles au CPF ou disponibles en alternance.
Studi est la filiale EdTech du groupe Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé.
En forte croissance en France et à l’international avec plus de 700 collaborateurs et 500 auteurs-formateurs, Studi recrute activement de nouveaux talents pour accompagner et soutenir son développement.
Assistant de direction polyvalent (F/H) - Alternance - Montpellier (34), Paris (75), Soissons (02)
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