Chargé.e de Mission Administration des Examens (F/H)
Nous répondons généralement sous une semaine
Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.
Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.
Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.
Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international 🌍, et souhaite renforcer ses effectifs.
Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure. Let's join us ! 😎
Vos missions :
Au sein du Pôle Examen, vous assurez le suivi administratif des candidats, de leur inscription aux examens à l’envoi des diplômes :
- Vous gérez en autonomie les inscriptions aux examens des apprenants.
- Vous garantissez la récupération et le nettoyage des listings d’apprenants.
- Vous intervenez sur l’ensemble des process internes du service Administration des Examens (on site et/ou on line), depuis la création des grilles d’évaluation et l’envoi des convocations, en passant par la programmation des examens écrits et oraux, le suivi des évaluations, le traitement des résultats, jusqu’à l’édition des bulletins de notes et parchemins.
- Vous identifiez les prérequis de présentation aux examens et accompagnez les apprenants bénéficiant d’aménagement d’épreuves.
- Vous participez à la communication autour des examens : mise à jour des documents de communication, emailing, participation à l’Exam Week.
- Vous préparez les dossiers à proposer aux jurys d’évaluation et de certification
- Vous produisez des bilans, participez aux différents REX et à l’archivage des sessions.
- En lien permanent avec les différents services de Studi, vous contribuez à la communication entre les différentes écoles du réseau Studi et pilotez le processus de validation par les responsables pédagogiques de parcours des trames officielles (convocations, bulletins de notes).
- Afin de garantir la démarche qualité du service examens, vous êtes amené(e) à réaliser des actions ponctuelles telles que l’élaboration de statistiques, la réalisation d’enquêtes d’insertion et de satisfaction.
- Vous participez également à la définition et/ou à l’amélioration des standards qualité de nos parcours de formations et veillez à leur respect.
Votre profil :
- Vous disposez d’un niveau Bac+2/3 et justifiez idéalement d’une première expérience dans le secteur de l’éducation.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l’organisation sans faille et pour votre pragmatisme.
- Agile et résistant(e) à la pression (notamment pendant les périodes d’examens et de pics d’activité) vous vous adaptez à toute situation.
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et êtes parfaitement à l’aise avec les outils numériques.
- De nature curieuse et à l’écoute, vous savez chercher l’information et appréciez le travail en équipe.
- Vous maitrisez les outils digitaux (Pack office, Suite Google, Jira).
Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :
- La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.
- Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu “fous”.
- Un environnement bienveillant, challengeant et agile.
- Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à améliorer l’expérience de nos apprenants et à l’écoute de ses collaborateurs.
- Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur.
Vous vous reconnaissez ? Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !
Notre process de recrutement pour ce poste :
Un entretien avec notre Talent Acquisition Manager,
Un second échange avec la Responsable du pôle Admissions et Examens.
Type de contrat : CDI
Localisation : Pérols / Montpellier (34) - 2 jours de télétravail / semaine
Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.
STUDI_SJ+
#LI-GK
- Département
- Education et Learning Experience
- Poste
- Chargé de mission examen (F/H)
- Localisations
- Montpellier
- Statut à distance
- Temporairement à distance
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Consultant Formateur - Filière Management de projet et innovation (F/H)
Education et Learning Experience · Paris, Montpellier · Télétravail hybride
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Consultant Formateur - Filière Marketing et Communication (F/H)
Education et Learning Experience · Paris, Montpellier · Télétravail hybride
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Référent pédagogique - Community Manager (Confirmé) (F/H)
Education et Learning Experience · Montpellier · Temporairement à distance
Nos départements
Marketing
Service commercial
Opérations
Learning Experience
Student Success Team
Finance et comptabilité
Ressources humaines
Career Center
IT
A propos de Studi
Studi est la seule école 100% en ligne, avec plus de 70 000 apprenants, à proposer une expertise de plus de 20 ans et un accompagnement personnalisé avant, pendant et après la formation via plus de 1 200 conseillers, formateurs et coachs et ce pour ses 200 formations allant du CAP au Bac +5.
De quoi permettre au plus grand nombre de réussir, quels que soient leurs projets professionnels.
Les formations Studi sont diplômantes ou certifiantes, et éligibles au CPF ou disponibles en alternance.
Studi est la filiale EdTech du groupe Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé.
En forte croissance en France et à l’international avec plus de 700 collaborateurs et 500 auteurs-formateurs, Studi recrute activement de nouveaux talents pour accompagner et soutenir son développement.
Chargé.e de Mission Administration des Examens (F/H)
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